Legalidad de los servicios de firma electrónica / digital de eSignaBox

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Legalidad en la Unión Europea:

Consiste en un servicio homologado como servicio de confianza que cumple el Reglamento eIDAS además de estar certificado con la ISO 27001. Además el software de firma, eSignaCrypto que utiliza la plataforma está acreditado como Common Criteria por ENAC.

Legalidad en Perú:

  • Software de firma digital, eSignaCrypto, acreditado en Indecopi en Perú, con nivel medio-alto de seguridad.
  • Además del software de firma INDENOVA está acreditado en INDECOPI como:
    • Prestador de Servicios de Valor añadido bajo la modalidad de sistema de intermediación electrónica y/o sistema de intermediación digital.
    • Servicio de sello de tiempo por INDECOPI, lo cual garantiza el valor legal y eficacia jurídica de sus documentos electrónicos.
    • Entidad de Certificación y Entidad de Registro en INDECOPI, lo que le permite emitir certificados digitales a personas naturales o jurídicas con pleno valor legal, de esta forma los terceros podrán firmar digitalmente las transacciones o documentos en la plataforma electrónica con pleno valor legal y garantía de no repudio.

Ver TSL INDECOPI https://www.indecopi.gob.pe/web/firmas-digitales/lista-de-servicios-de-confianza-trusted-services-list-tsl-

Legalidad en México

  • El software de firma electrónica eSignaBox de inDenova integra en su mecanismo de firma la llamada a un servicio de sellado de tiempo de un PSC acreditado en México con el fin de dar cumplimiento a la norma NOM-151-SCFI-2016.
  • Para la generación de la firma digital reconocida el sistema reconoce los certificados digitales emitidos por el PSC habilitado.

Legalidad en Colombia

  • El software de firma electrónica eSignaBox de inDenova integra en su mecanismo de firma la llamada a un servicio de sellado de tiempo de un PSC acreditado en la ONAC Colombiana con el fin de generar constancias con valor probatorio en el país.
  • Además, el sistema cumple con lo indicado en la Ley 527 y en el Decreto 2364 que regula el uso de la firma electrónica y la firma digital (para esta última eSignaBox utiliza los certificados digitales de un prestador de servicios de certificación acreditado en la ONAC)

Legalidad en Estados Unidos

  • eSignaBox cumple con el Reglamento eIDAS. Por tanto, no sólo permite solicitar y realizar firmas electrónicas avanzadas y/o cualificadas con arreglo al marco de la UE, sino que nuestras firmas también cumplen con los requisitos que establecen las leyes estadounidenses, UETA Act y la E-Sign Act.

Legalidad en Costa Rica

Para la generación de la firma digital reconocida el sistema reconoce los certificados digitales emitidos por el PSC habilitado, los otros mecanismos generados por el sistema se consideran firmas digitales, los cuales tales como indica la norma podrán ser empleados como elemento de convicción complementario para establecer la existencia y alcances de un determinado acto o negocio.

Solución de firma electrónica y firma digital

eSigna Box

La solución eSignaBox consiste en un servicio ya disponible en SaaS que permitiría que el CLIENTE pudiera empezar a usar el servicio inmediatamente después de la firma del contrato, con un plazo de entre 24 y 48 horas para la creación de usuarios y setup del servicio. Además, dispone de APIs que permitirían al CLIENTE integrar el servicio en una fase más avanzado con sus aplicaciones de Backoffice.

Por todo ello, la solución de eSignaBox cuenta con diversos servicios totalmente modulares que pueden contratarse en función de sus necesidades que le permitirán disponer de una suite de productos que favorezcan el teletrabajo y la interacción con sus clientes de forma digital:

  • Espacio de almacenamiento seguro con capacidad de compartir con la red de contactos y enviar a procesos de firma.
  • Firma electrónica y digital con los siguientes mecanismos disponibles, según los paquetes contratados:
    • Firma manuscrita desde pantallas táctiles (smartphone, tablets, PCs con pantalla táctil).
    • Firma biométrica manuscrita desde tabletas digitalizadoras de firma WACOM.
    • Firma electrónica mediante videofirma (captura de vídeo y audio con la lectura del código de la transacción o documento).
    • Firma digital con certificado digital.
    • Firma digital y/o electrónica (según país) con aplicación móvil eSigna ID.
    • Firma electrónica con biometría dactilar.
    • Firma electrónica con claves de usuario.
  • Envío de comunicaciones certificadas y cifradas a clientes.
  • Servicio de validación de documentos generados.
  • Integración con Office online para la edición de documentos.
  • Posibilidad de vincular en la cuenta del usuario otros espacios de almacenamiento de documentos como Google Drive, Onedrive y Dropbox.
  • Encriptación de información.
  • Creación de espacios de videoconferencia para reuniones, tutorías o formaciones, que permite la posibilidad de compartir vídeo y audio, pizarra de trabajo con la posibilidad de realizar anotaciones por los asistentes, compartir presentaciones y vídeos, notas de la sesión, chat (público o privado) y realización de encuestas o preguntas con la posibilidad de especificar