FIRMA ELECTRÓNICA Y SEGURIDAD

La firma electrónica, es el equivalente electrónico de nuestra firma manuscrita. Es un conjunto de datos que nos permiten acreditarnos y cerrar acuerdos por medios electrónicos, principalmente por Internet.

inDenova dispone de una completa gama de soluciones que le permitirán proteger tanto la autoría como la confidencialidad de la información que gestiona en su organización.

¿Qué ofrecemos en inDenova?

  • Plataforma Web que permite disponer a los usuarios de un buzón único todos los documentos pendientes que deben firmar. Facilitándoles la tarea de búsqueda y clasificación de los documentos.
  • Posibilita la firma electrónica de uno o más documentos con el simple uso del ratón o móvil.
  • Los documentos una vez firmados serán remitidos automáticamente al siguiente firmante. Al cual le aparecerán en su buzón de documentos pendientes de firmar, además de enviarle un aviso por correo electrónico.
  • Procesos ágiles de firma electrónica. Inmediatamente después de ser enviados los documentos, éstos están disponibles en el buzón de los usuarios.
  • Evita la paralización de procesos de firma por la falta de algún usuario. Al tratarse de un sistema Web, los usuarios podrán firmar desde cualquier lugar del mundo y en cualquier momento, solo tienen que tener disponible un ordenador con acceso a internet y su certificado digital para firmar documentos.
  • El sistema permite firmar electrónicamente cualquier fichero, sin importar el formato o el tamaño del mismo.
  • Dispone de mecanismos para la integración con cualquier aplicativo.

Integración total con aplicativos de terceros.

  • Admite cualquier formato de archivo (Word, OpenOffice, PDF, Multimedia …)
  • Incorpora la firma electrónica avanzada a cualquier procedimiento, permitiendo firmar con cualquier dispositivo criptográfico.
  • Admite cualquier certificado digital reconocido.
  • Permite la firma desatendida en servidor y la firm masiva de documentos.
  • Utiliza estándares internacionales.
  • Dispone de una sencilla interfaz de usuario.
  • Configuración flexible de la posición de impresión de las marcas gráficas en los documentos electrónicos.
  • Cada usuario dispone de un buzón.

PARA EL ADMINISTRADOR

PARA EL USUARIO

Configuración de la Aplicación

  • Alta de Usuarios y Grupos Organizativos
  • Vinculación de los circuitos de firmas a Grupos Organizativos
  • Configuración de Roles y Master Roles
  • Creación rápida y sencilla de Plantillas yTipos Documentales
  • Interfaz gráfica de creación de formularios asociados a Plantillas
  • Interfaz gráfica de generación de formularios asociados a Tipos Documentales
  • Configuración de elementos gráficos de firma para copias compulsadas mediante Drag and Drop
  • Asociación de un formato de firma a un circuito
  • Configuración de firma desatendida
  • Integración total con aplicativos a terceros
  • Información completa del estado de los circuitos (abiertos, finalizados, cancelados, archivados)

Uso del Portafirmas

  • Alta de Usuarios y Grupos Organizativos
  • Vinculación de los circuitos de firmas a Grupos Organizativos
  • Configuración de Roles y Master Roles
  • Creación rápida y sencilla de Plantillas yTipos Documentales
  • Interfaz gráfica de creación de formularios asociados a Plantillas
  • Interfaz gráfica de generación de formularios asociados a Tipos Documentales
  • Configuración de elementos gráficos de firma para copias compulsadas mediante Drag and Drop
  • Asociación de un formato de firma a un circuito
  • Configuración de firma desatendida
  • Integración total con aplicativos a terceros
  • Información completa del estado de los circuitos (abiertos, finalizados, cancelados, archivados)

Con toda la potencia de la movilidad.

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¿Qué puedo hacer en el movil?

  • Acceso con certificado digital.
  • Consulta tareas pendientes
  • Firma electrónica de documentos
  • Consulta e información.
  • Visor de documentos.

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  • Dispone de un moto de Workflows (BPM) para la tramitación electrónica de sus procesos de aprobación y firma.
  • Herramientas de trabajpo cpñaborativo. Edite, comparta, revise y firme sus documentos.
  • Incorpora firma digital: Plena validez legal y jurídica de los documentos firmados.
  • Intercambie y firme documentos electrónicamente con sus socios y clientes de nivel internacional.
  • Pago por uso. Una completa plataforma al alcance de su organización.
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