eSignaDigitalScan

Digitaliza todo tipo de documentos mediante nuestro sistema de digitalización certificada. Rápido, sencillo y con plena validez jurídica.

Solución de digitalización certificada que permite digitalizar documentos, con plena validez jurídica mediante un sistema de compulsa electrónica homologado en España por la AEAT.

El proceso de digitalización certificada es un proceso automático que escanea, firma y sella en tiempo, presionando un solo botón.

Los documentos electrónicos firmados en formato PDF/A, los metadatos y los datos obtenidos mediante el proceso de OCR pueden ser integrados en:

1. Un gestor docuemental propio que permite localizar los documentos, tanto por el texto contenido en los mismos, como mediante los metadatos de búsqueda que se hayan especificado.

2. Aplicativos de terceros (ERP, Gestores Documentales…) a través de una completa capa de webservices incluida en la herramienta.

APLICACIONES PRÁCTICAS

Factura electrónica

Digitaliza tus facturas recibidas con total validez jurídica de manera que podrás destruirlas en formato papel según las previsiones de la Orden EHA 962/2007 que contempla la Digitalización Certificada.

Ahora 2.78€ por factura recibida según la Asociación Española de Codificación Comercial, incrementa en un 71% la eficiencia de tu negocio y aumenta la seguridad en la custodia y agiliza la búsqueda documental a través de tu base de datos documental.

Consulta los Requisitos legales para la Digitalización Certificada (*)

MÓDULOS OPCIONALES

  • eSignaRegtraker: para la introducción de metadatos.
  • eSignaScannerServices: herramienta de escritorio para gestionar el escaneado.
  • eSignaOCRTemplateService: herramienta de escritorio que permite difinir plantillas para la captura automatica de metadatos.
  • eSignaInteligenceOCR: para la captura y verificación de la información de los documentos.

CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS

  • Permite la firma y sellado de larga duración del fichero difitalizado, mediante certificado reconocidom en formato XADES-XL y/o PADES-LTV
  • eSignaDigitalScan es una solución llave en mano que permite una instalación sin ningún tipo de configuración por la parte del usuario y que incluye todos los elementos para la digitalización certificada en dos moddades (appliance y software).

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(*) Requisitos legales

El articulo 7 de la Orden EHA/962/2007, de abril, contempla la digitalización certificada de facturas, documentos sustitutivos y de cualesquiera otros documentos y establece que las facturas, documentos sustitutivos y otros documentos así digitalizados permitirán que el obligado tributario pueda prescindir de los originales en papel que le sirvieron de base.

Para ello es necesario, además de un software de digitalización certificado, que el proceso de digitalización garantice una imagen fiel e íntegra de cada documento firmada con firma electrónica, así como la organización de la digitalización en torno a una base de datos documental con determinadas garantías, tanto para ésta como para su conservación.

Para que la imagen se considere fiel e íntegra ha de ser obtenida en un proceso informático automático en el que sin interrupción de mismo y sin intervención en momento alguno de operador se realicen en el orden indicadom las siguientes tareas:

1. Digitalización del documento
2. Proceso de optimización de esa imagen para garantizar su legibilidad
3. Firma del fichero mediante firma electrónica reconocida
4. Introducción de los metadatos exigidos por la Administración Tributaria

La firma puede ser realizada mediante cualquiera de los sistemas de firma electrónica contemplados en la Ley 59/2003, de 19 de diciembre, de firma electrónica.

La solución eSignaDigitalScan está homologada para la digitalización y destrucción de facturas en papel en España por la AEAT, con identificador 953C9CE7D97DEC8A, por el Gobierno de Navarra, con referencia idetificativa 22820072009372098 y homologada por el Gobierno del Pais Vasco, lo cual permite digitalizar y destruir con plena validez jurídica. Utilizada en Colombia por el Archivo General de la Nación, Ministerio de Defensa, DIMAR…