FACTURACIÓN ELECTRÓNICA
Reducir costes e incrementar la seguridad
Servicios de emisión, recepción y gestión de facturas electrónicas, inhouse y cloud.
EMISIÓN ELECTRÓNICA DE FACTURAS
- Servicios que ofrece inDenova
- Introducimos en tu facturación la Firma electrónica de facturas pudiendo transformarlo en un proceso masivo, automático y desatendido.
- Transformamos tus facturas en el formato que desees. Podemos generar archivos firmados en varios formatos, permitiendo pre configurar formatos distintos para cada uno de tus clientes.
- (ej. AA.PP/ Empresa privada)
- Disponemos de distintas soluciones para que tus clientes reciban sus facturas:
- Envío de facturas por correo electrónico ordinario de manera automática y desatendida tras la firma.
- Envío de facturas por Burofax online para aquellas de las que quieras disponer de pruebas judiciales del envío y lectura.
- Portal web de descarga, visualización y validación de la factura electrónica.
- Integramos con terceros aplicativos en las distintas fases del proceso de facturación.
- Podemos firmar electrónicamente tus facturas como si fueras tú.
RECEPCIÓN DE FACTURAS
Servicios que ofrece inDenova
- Solución autoinstalable de digitalización certificada de facturas homologada por la AEAT.
- Portal para que tus proveedores ingresen sus facturas de manera electrónica.
- OCR propio para la lectura de sus facturas digitalizadas con ingreso automático de los metadatos en nuestras aplicaciones de automatización de procesos.
- Buzón de recepción de facturas que automáticamente sin intervención del usuario, genera la factura electrónica para la empresa.
- Habilite un correo electrónico para todos sus proveedores y reciba directamente facturas que se transformarán automáticamente en facturas electrónicas, habilitando a cualquiera de sus proveedores a realizar facturas electrónicas sin disponer de las soluciones necesarias para realizarlas.
GESTIÓN DE FACTURAS ELECTÓNICAS
Servicios que te ofrece inDenova
- – Consultoría para la optimización de los procesos que intervienen en el ciclo de facturación.
- – Consultoría para la optimización de los procesos que intervienen en el ciclo de facturación.
- – Nuestras soluciones disponen de su App que permiten agilizar procesos y dan solución a la movilidad que necesitan determinados sectores.
- – Integramos con terceros y nuestro OCR permite el apunte contable automático de sus facturas.
- – Disponemos de soluciones para la gestión documental y custodia de sus facturas.
SOLUCIONES CLOUD TODO EN UNO
Cumpla con todos los requisitos de facturación electrónica sin instalar nada
Sistema que consiste en una solución cloud para que Pymes/SME puedan empezar a recibir y emitir factura electrónica desde hoy mismo y sin ningúna complicación.
eSigna® Invoice le simplificará la emisión y recepción de factura electrónica otorgando a su empresa una fuerza igual que las grandes compañias, con un sistema de pago por uso, una inversión controlada en la que pagaró de acuerdo a sus necesidades.
Mejora de la eficiencia de su empresa ya que eSigna Invoice se integra con su propio ERP, ayudandole a optimizar la tesorería, la obtención de información entiempo real reduciendo de tiempos de gestión.
Todo ello desde cualquier lugar y sin necesidad de hacer grandes inversiones.
INTEGRACIÓN EN CUALQUIER SISTEMA
EMISIÓN
«Solución automatizada de firma electrónica masiva de facturas y envío a terceros»
eSigna® Batch Server es una solución, que en sus dos modalidades (appliance y software) permitirá la firma masiva de facturas de forma electrónica.
- Los documentos tienen como origen cualquier aplicación de Backoffice (ERP, CRM, SW Facturación, etc…).
- La firma podrá realizarse en varios formatos (PADES-LTV, XADES-XL., PKCS7, PDF Firmado) seleccionables.
- Opción de envío por email de los ficheros firmados con reconocimiento inteligente del destinatario.
- Toda la información del proceso es retornada a la aplicación de origen para su integración.
- La solución a través de Appliance aporta protección de los certificados mediante un HSM.
DIGITALIZACIÓN
«Digitalice y firme electronicamente todos sus documentos de una forma sencilla y rápida.»
Sistema que consiste en una solución de digitalización certificada de documentos, que permitirá al cliente digitalizar documentos, con plena validez jurídica mediante el sistema de compulsa electrónica.
eSigna® DigitalScan está homologada para la digitalización y destrucción de facturas en papel por distintas administraciones del mundo, lo cual permitirá digitalizar y destruir con plena validez jurídica.
Permite la firma y sellado de larga duración del fichero digitalizado, mediante certificado reconocido, en formato Xades-XL, el cual almacena las evidencias necesarias para poder verificar la firma electrónica a lo largo del tiempo.
Instalar y listo. Solución llave en mano que permite una instalación sin ningún tipo de configuración por parte del usuario y que incluye todos los elementos para la digitalización certificada (appliance).
El proceso de digitalización certificada es un proceso automático, escanea, firma y sella en tiempo, presionando un solo botón. Pero además es un proceso atómico, entre la introducción de los documentos en el escáner y la obtención del fichero firmado y con el sello de tiempo no permite intervención humana alguna.
PORTAL DE RECEPCIÓN DE FACTURAS
«Reciba y conforme sus facturas electrónicas e incorpórelas a su contabilidad de forma automatizada»
El sistema de Recepción de Factura Electrónica es una plataforma web que permitirá que los proveedores de la Organización puedan entregar sus facturas de forma electrónica, sin que éstos deban disponer de software para la emisión de facturación electrónica.
La Organización a través de circuitos de conformación previamente generados podrá validad dichas facturas y gestionar las incidencias que en relación a las mismas puedan presentarse.
Los proveedores podrán a partir de ese momento total disponibilidad para consultar el estado de sus facturas a través de la misma plataforma, permitiendo a la Organización exhibir un comportamiento totalmente transparente con los mismos.
Estandarizado en países como España, México, Colombia, Perú, etc
